Selecciona la herramienta a la que deseas acceder.
Gestiona los accesos al portal interno. Agrega, modifica y elimina usuarios.
Cargando usuarios...
Todos nuestros procesos operativos alineados al Brand Innovation System™ y al Innovation Engine™.
The Possible Place es una firma boutique de innovación estratégica. Construimos Brand Innovation Systems™ — infraestructuras estratégicas que permiten a las marcas interactuar continuamente con su mercado y generar crecimiento sostenido.
La innovación no es un proyecto. Es una capacidad.
Nuestro framework propietario. Experiences → Community → Data → Growth.
Experiencias diseñadas por la marca que generan interacción con las audiencias.
Las experiencias crean comunidades activas alrededor de la marca.
Las interacciones generan datos que permiten comprender comportamientos.
Los insights de los datos optimizan la estrategia y generan crecimiento.
Cada proyecto atraviesa cinco grandes fases operativas.
Metodología propietaria: la naturaleza de cada proyecto según la fase de innovación del cliente.
Accede rápidamente a cualquier proceso:
Tres áreas que trabajan juntas para entregar Brand Innovation Systems™.
El equipo opera bajo el CEO, con dos brazos: el CDO (entrega de proyectos) y el CAO (administración). Complementamos con una Red de Expertos en Innovación — proveedores tecnológicos en AR/VR/AI, partners de experiencias interactivas y servicios externos.
Visión estratégica, aprobación de iniciativas. +15 años en innovación, marketing y tecnología.
Toda la entrega. Autoriza presupuestos, valida cambios, asegura calidad-tiempo-alcance.
Recursos financieros, legales y talento humano.
Estrategia comercial, asignación de consultores, satisfacción y nuevas oportunidades.
Investigación de prospectos, relaciones comerciales, primer contacto.
Corazón operativo. Lidera interacción con cliente, briefs, planes y seguimiento.
Ejecución de proyectos de innovación, coordinación de equipos.
Operación técnica: recursos, metodologías, avances, coordinación del Tech Core.
Soluciones tecnológicas — plataformas, infraestructura y sistemas.
Experiencias interactivas: AR/VR, gamificación, productos digitales.
Interfaces y experiencias de usuario.
Presupuestos, costos, flujo de caja, salud financiera.
Talento humano, accesos, permisos, oficina.
Donde todo comienza. Entendemos la necesidad del cliente y determinamos en qué fase del Innovation Engine™ se ubica su proyecto.
Analizar y definir la necesidad inicial del cliente para determinar tipo de proyecto y cómo activar el Brand Innovation System™ adecuado.
Primer contacto. El cliente comparte su necesidad a través de los canales de la empresa.
Head of Client StrategySe selecciona al consultor según la cuenta, expertise del cliente y carga de proyectos.
Head of Client StrategyDeep dive: contexto del mercado, historia de innovación, recursos y ambición.
Innovation Consultant + Head of Client StrategyBrief con resumen ejecutivo, hallazgos, riesgos, fase del Innovation Engine™ recomendada.
Innovation ConsultantRevisión interna con Head of Operations y CDO. Ajustes si aplica.
CDO + Head of OperationsEl brief se convierte en la base para la fase de Cotización y Anteproyecto.
Innovation Consultant + Head of Client Strategy| Código | Formato |
|---|---|
| FO01.01 | Brief de proyecto |
| FO01.02 | Plantilla de brief ejecutivo |
| FO03.03 | Perfil del Cliente |
| FO04.02 | Registro de Prospectos |
Transformamos el brief en una propuesta ejecutiva con alcance, entregables, cronograma y presupuesto.
Elaborar propuesta y presupuesto detallado basado en el brief aprobado.
Con base en el brief, se determinan entregables según la fase del Innovation Engine™.
Innovation Consultant + Head of OperationsTech Core y Red de Expertos estiman esfuerzo. Finance Manager calcula costos.
Head of Operations + Finance ManagerDocumento formal con alcance, timeline, inversión y condiciones.
Innovation ConsultantCDO valida factibilidad, márgenes y alineación estratégica.
CDOPresentación ejecutiva de anteproyecto con Q&A.
Innovation Consultant + Head of Client StrategyUna vez aprobado, se genera el Project Charter como documento oficial de arranque.
Innovation Consultant + Head of Operations| Código | Formato |
|---|---|
| FO02.01 | Project Charter |
| FO02.06 | Cotización ejecutiva |
| FO02.05 | Presentación de anteproyecto |
No somos proveedores, somos partners estratégicos. Relación de co-creación continua.
Gestión de la relación con el cliente en todas las fases: consultoría estratégica continua y co-creación.
Empresa, contexto, industria. ¿Encaja con nuestros segmentos?
Business Development ManagerValidación, acuerdos, forma de colaboración.
Head of Client Strategy + Innovation ConsultantReuniones regulares de avances, dudas, cambios.
Innovation Consultant + Head of OperationsEscalación: Innovation Consultant → Head of Operations → CDO.
Equipo del proyectoEncuestas y monitoreo continuo de indicadores.
Head of Client StrategyExpandir el Brand Innovation System™ del cliente.
Head of Client Strategy + Business DevelopmentCada proyecto se clasifica según la fase del Innovation Engine™.
Objetivo: Traducir una necesidad sin solución en un problema documentado con oportunidades.
¿Cuándo? El cliente no sabe qué solución necesita.
Entregables:
Objetivo: Definir características, funcionalidades y alcance del BIS™.
¿Cuándo? Sabemos dónde innovar, diseñamos la arquitectura.
Entregables:
Objetivo: Construir plataformas funcionales, experiencias operativas e infraestructura tecnológica.
¿Cuándo? Especificaciones definidas, hora de construir.
Entregables:
Objetivo: Implementar el sistema: activar interacción, comunidad y datos.
¿Cuándo? Producto listo, hora de lanzar al mercado.
Entregables:
Objetivo: Retainer mensual por un año para evolucionar el BIS™ del cliente.
¿Cuándo? Sistema en operación, convertir interacción en crecimiento sostenido.
Entregables:
Ruta estratégica con metodología SMART, conectando el Innovation Engine™ con un plan concreto.
Transformar el Project Charter en un plan de innovación con objetivos SMART y alineación al Innovation Engine™.
Revisar alcance, restricciones y objetivos.
Innovation ConsultantTraducir entregables a objetivos medibles.
Innovation Consultant + Head of OperationsIdentificar fases, milestones, dependencias.
Head of OperationsAprobación de ruta, recursos y presupuesto.
CDOKickoff interno con ruta aprobada.
Innovation ConsultantPlanificación siguiendo mejores prácticas de Project Management Institute.
Definir WBS, cronograma, presupuesto y plan de comunicaciones del proyecto.
Work Breakdown Structure con todos los entregables.
Head of Operations + Innovation ConsultantDuración y costo de cada paquete de trabajo.
Head of Operations + Finance ManagerGantt con dependencias, hitos y ruta crítica.
Head of OperationsFrecuencia, canales y responsables de reportes.
Innovation ConsultantCDO aprueba plan completo antes de ejecución.
CDOSelección de la red de expertos adecuada para cada proyecto.
Evaluar y seleccionar proveedores tecnológicos y expertos que complementen al equipo interno.
Definir perfil técnico requerido según entregables.
Head of Operations + Tech CoreBase de datos de expertos o nuevos referidos.
Tech CoreComparativa de capacidades, portafolio, costos.
Head of OperationsNDA firmado. Onboarding al proyecto.
Head of Operations + Finance ManagerScorecard de calidad, cumplimiento y colaboración.
Head of OperationsEl corazón de la operación. Aquí construimos y monitoreamos cada entregable.
Ejecutar el plan aprobado controlando alcance, tiempo, costo y calidad.
Reunión de arranque con equipo completo y cliente.
Innovation Consultant + Head of OperationsDistribución de paquetes de trabajo al Tech Core y expertos.
Head of OperationsStand-ups y reportes de avance vs. plan.
Innovation ConsultantCualquier cambio al alcance pasa por aprobación formal.
CDORevisión de entregables contra estándares de calidad.
Head of OperationsAvances mensuales con indicadores de progreso.
Innovation ConsultantCoordinación de nuestra red de expertos en innovación, tecnología y experiencias.
Gestionar la red de expertos asegurando entregas de calidad y alineación con el proyecto.
Contexto del proyecto, accesos, NDAs firmados.
Head of Operations + Tech CorePaquetes de trabajo específicos con fechas claras.
Head of OperationsCheck-ins de avance y resolución de bloqueos.
Tech CoreQA de entregables antes de integrar al proyecto.
Head of OperationsScorecard de desempeño para futuras asignaciones.
Head of OperationsEntregamos, evaluamos y documentamos. Cada proyecto deja aprendizajes.
Cerrar formalmente el proyecto asegurando entrega completa, satisfacción y documentación.
Todos los componentes del Brand Innovation System™ entregados y aprobados.
Head of Operations + Innovation ConsultantRevisión integral firmada por Head of Operations.
Head of OperationsVerificar que todas las facturas estén pagadas/cobradas.
Finance ManagerPresentación ejecutiva al cliente con resultados y métricas.
Innovation Consultant + Head of Client StrategyRecopilar feedback formal del cliente.
Head of Client StrategyRetrospectiva interna y archivo en SharePoint.
Innovation ConsultantDocumento formal de cierre firmado por ambas partes.
CDO + Cliente| Código | Formato |
|---|---|
| FO01.01 | Carta de cierre de proyecto |
| FO01.03 | Presentación de resultados ejecutiva |
| FO01.04 | Encuesta de satisfacción |
| FO01.05 | Evaluación de expertos |
| FO02.01 | Project Charter |
| FO02.06 | Cotización ejecutiva |
Cobramos a tiempo, pagamos a tiempo, visibilidad total del estado financiero.
Gestionar ingresos y egresos asegurando flujo de caja eficiente y gestión adecuada del capital de trabajo.
Registro de cuentas de proveedores y clientes. Documentación de contratos.
Finance Manager + Innovation ConsultantFacturas con fechas y montos documentadas.
Finance ManagerRevisión de pagos y cobros pendientes.
Finance ManagerCEO revisa y autoriza pagos de la siguiente semana.
CEOPagos aprobados ejecutados y registrados.
TesoreríaMonitoreo constante, riesgos financieros y ajustes.
Finance Manager + CAOIngresos, egresos, flujo de caja y proyecciones al CEO.
Finance Manager → CEO| Día | Actividad | Responsable |
|---|---|---|
| Lunes | Ejecución de pagos autorizados | Tesorería |
| Miércoles | Verificación de requerimientos | Finance Manager |
| Viernes | Autorización de pagos | CEO |
| Código | Formato |
|---|---|
| FO01.01 | Orden de compra |
| FO01.02 | Alta de cuentas de clientes |
| FO01.03 | Plan de pagos |
| FO01.07 | Solicitud de cobro |
| FO01.08 | Solicitud de pagos |
| FO01.09 | Requerimiento directivo de pagos |
| FO01.11 | Movimiento de cajas y saldos |
| FO01.12 | Modelo financiero |
| FO01.15 | Rentabilidad de proyectos |
| FO02.02 | Excel financiero |
| FO02.06 | Cotización ejecutiva |
Información organizada, fácil de encontrar, sin duplicados.
Documentos accesibles, sin duplicados, con trazabilidad de versiones.
| Área | Responsable | Contenido |
|---|---|---|
| Seguimiento de clientes | Head of Client Strategy | Seguimiento comercial |
| Administración y finanzas | Finance Manager | Docs financieros |
| Control financiero y briefs | Innovation Consultant | Análisis de compras, briefs |
| Proyectos y minutas | Head of Operations | Proyectos activos |
| Expertos y proveedores | Tech Core | Red de expertos |
Código de 2 letras + número consecutivo. Ejemplo: Grupo Herdez → GH01, GH02.
People & Office Manager gestiona accesos y permisos. Cada persona ve solo carpetas relevantes a su rol.
5 años activos en SharePoint. Después, archivo en disco duro externo.
Esta sección es exclusiva para el equipo de Dirección.